本报记者 曹卫新
作为负责上市公司信息披露事务的“关键少数”，董事会秘书是连接上市公司与资本市场的一座桥梁，在公司高管团队中不可或缺。然而，《证券日报》记者注意到，A股市场中由董事长、总经理、财务总监等人员代行董秘职责的情况不在少数。
据《证券日报》记者不完全统计，年初至今，A股市场有511家上市公司发布董事会秘书职位变动公告，多数公司对专职董事会秘书职位进行了及时补缺。不过，截至目前，仍有百余家公司专职董事会秘书职位处于空缺状态。
多位受访专家在接受《证券日报》记者采访时表示，上市公司专职董事会秘书职位不宜长时间空缺，由公司其他高管代行董秘职责，在短期内可以作为一种应急措施，但长期来看，会影响上市公司信息披露质量和公司治理水平，增加公司治理风险和内控风险。
百余家上市公司董秘职位被代行
2024年8月31日，正威新材披露的半年报显示，公司董事长王文银仍在代行董事会秘书职责。从时长来看，王文银代行董事会秘书职责已达300余天。
正威新材证券部工作人员对《证券日报》记者表示：“目前公司还没有聘任董事会秘书，董秘职责暂由董事长代行，后续如果有新进展会第一时间对外发布。”
从时长来看，专职董事会秘书职位空缺时间超过3个月的公司数量为32家，其中13家公司这一空缺超过半年。
专家提醒：董秘长期缺位要警惕公司治理风险
专职董事会秘书职位空缺时间并非可以无限期延长。有不具名上市公司证券部工作人员在接受《证券日报》记者采访时透露：“按照规定，董事长最长可以代行董秘职责6个月。事实上，一般代行董秘职责超过3个月，公司就会收到监管提醒，要求公司尽快招聘董秘。”
北京威诺律师事务所主任杨兆全在接受《证券日报》记者采访时表示：“上市公司缺少专职董秘，信息披露容易出现纰漏，不仅会削弱公司治理水平，还会增加合规潜在风险，影响公司形象。”
对于上市公司来说，董秘是复合型人才，需要拥有法律、财务、公司治理等方面的专业知识和经验，方能胜任。上市公司应充分认识董秘工作的重要意义，管理层及各部门应该对董秘的工作给予积极配合。
此外，上海明伦律师事务所王智斌律师对《证券日报》记者表示：“对于上市公司而言，专职董秘是非常必要的。专职董秘负责确保信息披露的准确性和及时性，缺少专职董秘可能导致信息披露的延迟或不准确。董秘是公司与投资者沟通的重要桥梁，缺少专职董秘也可能会影响投资者关系管理的效率和效果。其他高管兼职董秘并不存在法律上的障碍，但董秘职责范围有相对的独立性和专业性，如果其他高管未能充分理解信息披露和合规要求，可能会增加公司的风险。”
国融证券投资银行业务委员会董事总经理、保荐代表人何庆桥在接受《证券日报》记者采访时表示：“根据相关规定，上市公司在专职董秘空缺后，应当在三个月内完成新任董秘的聘任工作。由公司的其他人员代行董秘职责在短期内可以作为一种应急措施，但长期来说不建议。”
何庆桥认为，上市公司应为董秘提供必要的培训和支持，以及明确的职业发展路径 和晋升机会。履职过程中，公司董事会应定期评估董秘的工作表现，及时反馈和调整，确保其能持续胜任
“你怎么那么自信我会跟你真的离婚？”我重新抬起头狐疑的看着她。
要不就是不接？
“上去吧，还得要开会！”看了看时间也差不多了。
“林夕，给我点时间行么？”
“干嘛？怕被别人看见啊？”我笑了。A股超百家公司无专职董秘！‘就这样吧，希望你不要再找我了好么，谢谢你的成全。’
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